quinta-feira, 3 de maio de 2012

Quem falha ao planejar, planeja falhar


Um simples trocadilho que pode levar a consequências desagradáveis. Quando ouvi esta frase pela primeira vez, lembrei imediatamente dos japoneses, cujo modelo de gestão prevê o planejamento como a fase mais longa de qualquer projeto.

Enquanto alguns consideram “burocracia” e preferem o método da “tentativa-erro-lamento”, há sistemas de gestão no Japão, por exemplo, que preveem mais de 70% do cronograma de qualquer projeto dedicados à fase de planejamento. Por que planejar é tão importante em qualquer área da vida?  E por que ainda é uma fase ainda tão negligenciada em culturas como a nossa?

O medo de ter de mexer no sonho


  • Planejar dá trabalho. É preciso pesquisar, analisar, cruzar dados, pensar de maneira sistêmica, levando em conta fatores externos, internos, riscos.
  • Exige raciocínio. Mais do que colocar números em uma planilha, é preciso pensar sobre eles, relacioná-los.
  • Prescinde de conhecimento teórico. Um planejamento eficaz necessita de ferramentas específicas e de metodologia.
  • Requer pesquisa e atualização. Conhecer tendências, ter informações da concorrência e acompanhar pelos jornais o que acontece no mercado e no mundo.
  • Implica em paciência para ver a melhor parte do negócio – que é colocar a mão na massa, começar a trabalhar e ver resultados – ficar para depois.
  • Inibe o que possivelmente dá mais conforto na hora de fazer um balanço ou precisar recomeçar quando algo dá errado: a possibilidade de atribuir 100% da culpa ao outros e se acomodar na posição de vítima.

Quem nunca ouviu lamentos como “eu tentei, mas não tive sorte”. Sorte, a meu ver, é algo relativo. Certamente há fatores externos e imprevistos. Mas é possível contribuir– e muito - com ela para ter resultados positivos. De que maneira? Planejando de maneira adequada.

Ao planejar de maneira séria você consegue entender melhor a dinâmica do universo em que quer entrar. Percebe seu fluxo e suas influências. Planejar lhe ajuda a supor menos e analisar mais. Analisar além os fatores do entorno, as consequências indiretas, se você está ou não preparado e no que precisa rever seus conceitos e conhecimentos.

Passaporte para a ousadia


Um bom planejamento o faz olhar para dentro de si e, em diversos casos, enxergar algo que tentamos esconder de nós mesmos. Talvez seja essa dificuldade em encarar limitações e correr o risco de perceber que pode demorar mais do que queremos ou nosso sonho pode não ser viável deixe o planejamento como algo ainda malvisto.

Planejar nos traz do sonho para a realidade mais rapidamente, mas, também de forma menos abrupta. E permite  ainda mexer no sonho preventivamente, reduzindo a chance de ele se tornar um enorme pesadelo.
Significa organização e não burocracia. Exercita a mente e ajuda a perceber o outro. Por mais contraditório que possa parecer: planejar aumenta a chance de ousar, pois nos dá mais segurança em cada passo. Ao sabermos até onde podem chegar as consequências, ficamos mais seguros para decidir se aguentamos ou não o tranco.

Há diversos cursos de planejamento tanto on line quanto presenciais. Alguns até gratuitos.  E softwares que ajudam a organizar o pensamento. São necessários, pois contemplam diversos elementos que não surgem naturalmente na nossa mente ao querermos colocar uma ideia em prática e que são determinantes em nos guiar para o caminho do sucesso – ou do fracasso. Se parece complexo começa a planejar algo grande, que tal iniciar por um projeto pessoal ou uma atividade cotidiana?  Tenha certeza que, no mínimo, vai ajudá-lo a se tornar mais audacioso.